Controle e Conferência de Caixa no PARKEER

A conferência de caixa no estacionamento é um dos processos mais importantes para garantir a integridade financeira e a transparência da operação. Neste tutorial, você vai aprender a usar o relatório de caixa do PARKEER para controlar os valores recebidos em cada turno, identificar inconsistências e otimizar a gestão do seu estacionamento.

O PARKEER possui rotinas que registram automaticamente todos os valores recebidos, seja de serviços de estacionamento, lavagem de veículos, pagamento de mensalistas, venda de vouchers ou outros serviços. Ao encerrar o caixa, o sistema gera um demonstrativo que deve acompanhar o dinheiro e os comprovantes das máquinas de cartão para conferência pelo responsável administrativo.

Com esse demonstrativo em mãos, é possível conferir:

1. O valor recebido pelo funcionário;
2. O caixa (turno) ao qual aquele valor corresponde;
3. Se os dados batem com o Relatório de Caixa do sistema.

O Relatório de Caixa (Menu Gráficos e Relatórios > Relatório de Caixa na versão 2016 ou Menu Principal > Relatório de Caixa na versão 2025) apresenta informações sintéticas e analíticas de caixas encerrados e abertos, ajudando o gestor a manter um controle financeiro preciso e a integrar informações entre os níveis operacionais e administrativos.

Tipos de caixa

Caixas independentes

O método mais recomendado para estacionamentos que desejam manter responsabilidade individual de cada funcionário.

1. Cada operador recebe um valor fixo de troco do turno anterior.
2. Ao final do turno, retira o excedente e deixa o valor de troco para o próximo atendente.
3. Esse valor é definido pelo gestor e mantido constante.

Exemplo:

Troco inicial: R$ 280,00 (2x R$ 50,00, 10x R$ 10,00, 10x R$ 5,00, 15x R$ 2,00).

Se no fechamento o caixa tiver R$ 1.820,00, o funcionário entrega R$ 1.540,00 ao gestor e mantém R$ 280,00 para o próximo turno.

Vantagens:

1. Maior responsabilidade de cada funcionário sobre seu caixa;
2. Menor risco de perdas em caso de assalto (não acumula valores);
3. Troca rápida entre turnos.

Caixas sequenciais

Neste método, o funcionário do turno anterior repassa todo o valor para o próximo atendente.

1. O operador que está saindo confere e entrega todos os valores (dinheiro, cartões, PIX).
2. O operador que entra confere novamente e lança o valor como SUPRIMENTO no sistema (Atendimento > Caixa - F8 > Lançamento - F3).
3. Retiradas feitas pelo gestor são registradas como SANGRIA.

Gestão Administrativa

O gestor pode realizar conferências diárias ou semanais, mas nunca deve deixar acumular muitos caixas para evitar dificuldades na identificação de diferenças. Quanto mais rápido for feita a análise, mais fácil será entender e corrigir eventuais problemas.

Relatório Analítico ou Sintético?

1. Sintético: usado para conferência rápida, comparando valores recebidos com o registrado no sistema.
2. Analítico: usado quando há divergências; detalha todos os lançamentos, cupons e horários, permitindo localizar exatamente onde ocorreu a diferença.

Com esses recursos, o PARKEER se torna uma ferramenta essencial para controle de caixa no estacionamento, garantindo segurança, precisão e facilidade na conferência.